REGULAMIN WYDARZENIA

Przedmiot Regulaminu

Niniejszy regulamin (Regulamin) określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu (Wydarzenie). Jeżeli warunki uczestnictwa zostaną określone także w innych dokumentach, np. w opisie Wydarzenia, regulaminie obiektu, formularzu zgłoszeniowym lub zleceniu usług związanych z Wydarzeniem, Regulamin uzupełnia te dokumenty i znajdzie zastosowanie w zakresie w nich nieuregulowanym. W przypadku, gdy określone uczestnictwo w Wydarzeniu oraz usługi z nim związane są odpłatne, ww. dokumenty opisują warunki wykonania i rozliczenia wzajemnych świadczeń.

Organizatorem wydarzenia jest podmiot wskazany w opisie Wydarzenia lub formularzu zgłoszeniowym (Organizator).

Regulamin ma zastosowanie do Wydarzenia, do którego Organizator zastrzegł akceptację niniejszego Regulaminu lub udostępnił go w związku z danym Wydarzeniem w sposób umożliwiający przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. W razie wątpliwości, akceptację Regulaminu wyraża się także poprzez sam udział w Wydarzeniu.

Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkich uczestników Wydarzenia, tj. osoby, które dokonują rejestracji na Wydarzenie, w tym w cudzym imieniu, lub które faktycznie uczestniczą w Wydarzeniu w charakterze odwiedzających, gości (Uczestnik). W razie wątpliwości za Uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, i która została na ten teren wpuszczona.

Rejestracja i uczestnictwo w Wydarzeniu

Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest rejestracja danej osoby przez formularz zgłoszeniowy przekazany Organizatorowi za pośrednictwem systemu rejestracyjnego online lub w inny sposób określony przez Organizatora.

Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym wymagania i dane Uczestnika konieczne do rejestracji na dane Wydarzenie, nabycia prawa uczestnictwa w Wydarzeniu lub do skorzystania z określonych usług. Jeżeli uzasadnia to charakter Wydarzenia, nieodpłatność udziału lub ograniczenia związane z obiektem, Organizator może odmówić rejestracji lub uzależnić rejestrację danej osoby od dodatkowej weryfikacji, udzielenia dodatkowej zgody na wykorzystanie danych lub od określonego terminu zgłoszenia.

W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania cudzych danych, osoba wprowadzająca te dane gwarantuje, iż uzyskała odpowiednie upoważnienia do rejestracji, założenia konta lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem. W przypadku dokonywania rejestracji dla więcej niż jednej osoby, osoba dokonująca rejestracji powinna dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z nich (z odrębnym kontem/adresem e-mail dla każdej osoby rejestrowanej na Wydarzenie).

Dane Uczestnika zbierane podczas rejestracji oraz w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu. Każdy Uczestnik winien zapoznać się z Polityką Prywatności dostępną pod następującym linkiem.

Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników

Jeżeli warunki uczestnictwa w danym Wydarzeniu nie stanowią inaczej, Organizator zapewnia uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Wydarzenie ma miejsce, oraz odpowiednią do charakteru Wydarzenia formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami, w zamian za jawny udział w Wydarzeniu i umożliwienie kontaktu ze sobą Organizatorowi i innym uczestnikom. Anonimowy udział w Wydarzeniu jest wykluczony, za wyjątkiem szczególnych przypadków i zgody Organizatora.

Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników, Organizator identyfikuje ich np. za pomocą indywidualnych kont w serwisie rejestracji online lub imiennych identyfikatorów. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych z Wydarzeniem np. w formie żądania okazania identyfikatora. Jeżeli Uczestnik w ramach rejestracji nie podał wszystkich wymaganych danych, odmówi okazania identyfikatora lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi na okazanym identyfikatorze, Organizator uprawniony jest do kontroli i weryfikacji tożsamości w inny dostępny sposób, np. poprzez wylegitymowanie Uczestnika podczas Wydarzenia.

Przebieg Wydarzenia będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem, innymi Wydarzeniami i działalnością Organizatora i partnerów Wydarzenia (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Wydarzenia może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.

Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu akceptuje możliwość wskazanego powyżej utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Wydarzenia. Jeżeli z jakichkolwiek powodów Uczestnik nie akceptuje konkretnego wykorzystania swojego wizerunku, powiadomi o tym Organizatora, który zobowiązany jest wtedy do niezwłocznego wstrzymania danego wykorzystania lub oparcia wykorzystania na innej niż zgoda podstawie legalizującej.

Jeżeli w związku z rejestracją na Wydarzenie, uczestnictwem lub korzystaniem z usług związanych z Wydarzeniem, Uczestnik przekaże Organizatorowi jakiekolwiek materiały, np. rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania w celu ich wykorzystania lub udostępnienia w związku z danym uczestnictwem, przekazanie takie stanowić będzie upoważnienie – Organizatora oraz sponsorów i partnerów Wydarzenia – do ich wykorzystania zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, w tym w ramach serwisów informujących o Wydarzeniu i utrwalania lub monitoringu przebiegu Wydarzenia. Uczestnik gwarantuje, iż wykorzystanie tych materiałów nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich.

Zasady porządkowe

Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektów wyłącznie w ramach ogólnodostępnych i tak oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami Organizatora i zarządcy obiektu.

Uczestnicy Wydarzenia powinni brać udział w Wydarzeniu jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień lub części uprawnień związanych z rejestracją lub usługami w ramach Wydarzenia na inne osoby ani przekazywać identyfikatorów lub wejściówek innym osobom. Cedowanie uprawnień na inne podmioty możliwe będzie wyłącznie z niezależnych od uczestnika przyczyn losowych, po akceptacji Organizatora.

Zakazane jest wnoszenie do obiektów, w których Wydarzenie ma miejsce: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. Zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektów lub wyznaczonych przez Organizatora miejsc jakiegokolwiek wyposażenia obiektów lub wyposażenia związanego z przebiegiem danego Wydarzenia.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia, a zatem za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia na terenie obiektów, w których odbywa się Wydarzenie, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione wyłącznie przez Organizatora lub Organizator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu.

Organizator uprawniony jest do niewpuszczenia na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających, osoby, które legitymują się identyfikatorem osoby trzeciej, odmawiają okazania identyfikatora lub innego dokumentu tożsamości, a także każdej osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej. W powyższych przypadkach Organizator uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z niewpuszczenia lub usunięcia danej osoby z obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

Postanowienia końcowe i reklamacje

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub harmonogramu/agendy Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej Wydarzenie lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników. W powyższych przypadkach Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z odwołania lub zmian terminów Wydarzenia, w tym za koszty związane z transportem lub rezerwacjami hotelowymi, w tym w zakresie w jakim pokrywają poniesione już koszty Organizatora.

Wszelkie reklamacje związane z realizacją praw Uczestników związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu mogą być zgłaszane Organizatorowi na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@cicha23.pl, najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia Wydarzenia, nie później jednak niż 3 dni od wystąpienia okoliczności będącej przyczyną reklamacji.

Wszelkie zmiany Regulaminu ogłaszane będą w formie, w jakiej został on udostępniony pierwotnie uczestnikom, w miarę możliwości z 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

Data i nazwa wydarzenia:

Data: 27.08.2024

Nazwa wydarzenia: Spotkajmy się na Cichej 23